Напиши з нами своє перше резюме - крок за кроком із прикладами

Автор: ; Останнє оновлення: 23.07.2025

Створення першого резюме — це справжній виклик. У цій статті ми крок за кроком проведемо тебе через процес написання резюме та пояснимо кожен його елемент. Покажемо тобі як помилки, так і правильні приклади. Починаємо!

Перш ніж почати писати резюме

Чи знаєш ти, що в кожній (навіть незначній) ситуації твій мозок шукає відповідь на запитання чому варто цим займатися?

З написанням резюме так само, тому ми повинні переконати твій мозок, що варто інвестувати час і енергію в його створення.

Резюме — це твоя візитівка, адже воно містить найважливішу інформацію про тебе в контексті роботи, на яку ти претендуєш.

Основні цілі резюме:

представити себе як кандидата, який підходить на певну посаду;
зацікавити рекрутера або рекрутерку;
перейти до наступного етапу відбору (наприклад, отримати запрошення на співбесіду), а в кінцевому підсумку — отримати роботу.

Завжди, перш ніж читати далі, запитай себе: Чому я хочу написати резюме?

Я знайшов(ла) вакансію, на яку хочу подати заявку.
Я хочу подати заявку до Організації X, але не знайшов(ла) жодного оголошення.
У мене немає жодної конкретної пропозиції роботи. Я все ж хочу створити базове резюме, щоб у майбутньому адаптувати його під вакансію, яка мені сподобається.
Мені потрібно зробити домашнє завдання з підприємництва (або іншого предмета) ;-)

Якщо твоя відповідь така:

Чудово! Під час написання тримай перед собою оголошення про роботу, а ти знайдеш у ньому підказки, які з твоєї біографії включити до резюме.
Подумай, чому ти хочеш працювати саме в цьому місці і на якій посаді. Які твої компетенції можуть бути оцінені і корисні? Пошукай більше інформації про компанію, а потім використай їх для створення резюме, адаптованого до Організації X.
або 4. Просто постарайся виконати завдання якнайкраще, а коли в майбутньому тобі знадобиться резюме, воно буде (майже) готове!

Пам'ятай, що в резюме найважливіше — це зміст, і на ньому зосередься в першу чергу. Графічне оформлення документа — це лише наступний етап, який допоможе тобі чітко представити зібрану інформацію.

При створенні нарису та попередньої концепції твого резюме ти можеш скористатися:

текстового редактора (наприклад, Word або Google Docs);
аркуша паперу;
карти розуму, якщо ти віддаєш перевагу створенню в такий спосіб.

Ти також можеш відразу приступити до заповнення відповідних полів у безкоштовних \nконструкторах резюме, наприклад, Interviewme, Pracuj.pl, Canva. Однак ми рекомендуємо спочатку зосередитися на змісті, а вже потім скопіювати відібрані дані до конструктора резюме.

А тепер до справи!

Найважливіші елементи резюме

Кожне резюме поділено на кілька відповідно названих частин (секцій, рубрик).

Пам'ятай, що резюме завжди стосується освітньо-професійної сфери. У ньому немає місця для побічної та особистої інформації, якщо вона не має підстав у контексті роботи, на яку ти претендуєш.

У резюме обов'язково повинні бути:

ім'я та прізвище;
контактні дані;
інформація про твої компетенції, досвід та освіту;
клаузула про згоду на обробку персональних даних.

Далі, до свого резюме вибери з нижченаведеного списку відповідні секції:

Профіль професійний;
Досвід професійний або Активність професійна;
Освіта або Навчання;
Курси та тренінги або Повноваження;
Вміння або Компетенції;
Сильні сторони;
Досягнення;
Інтереси або Хобі.

Можливо, ми тебе здивуємо, але назви секцій у резюме ти можеш модифікувати, якщо дотримуєшся певних стандартів. Варто бути гнучким і підлаштовувати назви секцій під власні потреби.

Не вказуй назву “Curriculum Vitae”, “CV” чи “Резюме”. З змісту та форми документа випливає, що це саме резюме.

Особисті дані та контактна інформація

У верхній частині резюме розмісти:

ім'я та прізвище (не використовуй зменшувальні форми);
контактні дані: номер телефону та формальна адреса електронної пошти. Не вказуй точної адреси проживання. Можеш вказати назву населеного пункту, але це не обов'язково;
додаткова інформація: ти можеш вказати адресу свого блогу, веб-сайту або соціальних мереж (але тільки, якщо вони є твоїм професійним портфоліо, наприклад, ти там презентуєш свої художні роботи) та адресу профілю на LinkedIn (в якому рекрутер, якщо захоче, знайде більше інформації, ніж у твоєму резюме).

ПРИКЛАДИ

ПОМИЛКА

Аня Новак / Янек Ковальський

Особисті дані:

вул. Улікова 123, 00-000 Містово

kruszynka_123@adres.com, тел.: 123 123 123

ДОБРЕ

Анна Новак / Ян Ковальський

anna.nowak@adres.com, тел.: 123 123 123, Містово

Профіль професійний

Профіль професійний — це лаконічне представлення себе в контексті вимог роботодавця, викладених в оголошенні про роботу.

Інформація, яку ти включиш у профіль, має чітко показати, що ти підходиш на цю посаду або маєш потенціал для виконання цієї роботи. Профіль зазвичай містить два-три речення, що демонструють твої переваги, наприклад, сильні сторони, досвід, досягнення.

Хоча профіль професійний зазвичай розміщується на помітному місці (часто зверху), найкраще створити його лише після написання всього резюме, адаптованого до даної вакансії. Тоді ти вирішиш, які сильні сторони варто підкреслити.

Як написати профіль професійний крок за кроком?

Подумай, чому ти подаєш заявку на цю посаду і що ти можеш запропонувати компанії.
Прочитай всі рубрики заповненого раніше резюме та випиши свої найважливіші переваги з точки зору роботодавця/посади.
Якщо можливо, додай цифри, які ілюструють те, що ти хочеш донести. Використовуй конкретні дані, адже загальні твердження нічого не говорять.
Тепер залишилося лише вкласти все це в два-три речення — і готово.
Просто? Знаємо, зовсім ні :-) Приклади ти знайдеш нижче.

ПРИКЛАДИ

ПОМИЛКА

Я є випускницею загальноосвітнього ліцею і з радістю співпрацюватиму з Вашою компанією, адже вважаю, що впораюся. Не маю досвіду роботи, але була волонтером, люблю дітей і цікавлюся спортом.

Моєму девізом є “Не скаржся, що йдеш вгору, коли прямуєш на вершину”. Я зацікавлена в роботі у Вашій компанії, адже це дасть мені можливість зібрати необхідну суму для початку навчання в університеті. Я ідеальна кандидатка на посаду працівника складу, адже маю хорошу фізичну форму, відповідальна, сумлінна, ввічлива і добросовісно виконую покладені на мене завдання.

ДОБРЕ

Я є студенткою першого року педагогіки. Маю 2-річний досвід у допомозі дітям різного віку, зокрема 3-разово брала участь у таборах для молоді в ролі вихователя колонії. Я є опікунською та креативною особою, завдяки чому час, проведений зі мною, приносить дітям багато радості.

Я є випускником технікуму і отримав кваліфікацію техніка-інформатика. Цікавлюся програмуванням мобільних додатків: створив 3 додатки для учнів початкових класів, які допомагають у засвоєнні знань. Моя мета — розвиток навичок програмування та поділ своїми ідеями щодо цікавих продуктів.

Чи є профіль професійний обов'язковим?

Якщо з написанням професійного профілю тобі не по дорозі, ти можеш включити в резюме лише секцію “Ключові компетенції” або “Досягнення”. У 3-4 пунктах випиши в них найважливішу інформацію про себе (за умови, що вона є суттєвою для посади, на яку ти претендуєш), бажано підкріплюючи її доказами у вигляді цифр чи наявних повноважень. Більше порад ми надамо в подальшій частині статті.

Освіта

У цій секції вкажи назви шкіл, дати, коли ти їх відвідував(ла), а також додаткову інформацію, таку як: напрямок, профіль класу, отримана кваліфікація (якщо це суттєво).

На що звернути увагу?

Дотримуйся оберненої хронології, тобто почни з вказівки школи, до якої ти зараз навчаєшся або яку нещодавно закінчив(ла). Нижче вкажи попередні етапи освіти.
Якщо ти навчаєшся в закладі післядипломної освіти або закінчив(ла) його, не вказуй інформацію про початкову школу.
Досить вказати роки навчання, немає необхідності вказувати дати з точністю до місяців.

ПРИКЛАДИ

ДОБРЕ

2021 - теперішній час Ліцей № 1 у Містові (мовний профіль з поглибленим вивченням польської, англійської та іспанської мов)

2022 - теперішній час Вища школа управління та економіки у Варшаві (спеціальність Економіка)

2018 - 2022 \tЕкономічний технікум № 1, при ЗСЕіГ у Містові (отримана кваліфікація: **технік-економіст**)

Досвід професійний

Пам'ятай, що досвід професійний — це не лише оплачувана робота на посаді.

У цій секції сміливо вказуй інформацію про:

підробітки;
волонтерство;
практику та стажування;
шкільну активність: наприклад, участь у гуртках, учнівському самоврядуванні, учнівській спілці, організації шкільних заходів;
позашкільну активність, наприклад, приналежність до різних організацій, до ЗHP, гуртків, клубів.

Загальні поради:

Описуй лише ті досвіди, які показують, що ти маєш потенціал для роботи, на яку претендуєш.
Не включай усю інформацію про свій досвід - обери лише ключові (дивись попередній пункт).
Дотримуйся оберненої хронології, починаючи з подій, які відбулися останніми або відбуваються зараз.
Вказуй періоди активності з точністю до років/місяців.
Сама назва компанії або проекту нічого не скаже про тебе та твої навички, тому чітко і конкретно напиши, які були твої завдання і чому ти навчився(лася).
Використовуй жирний шрифт для підкреслення найважливішої інформації.

ПРИКЛАДИ

ПОМИЛКА

10.2021 - 01.2022 \tКомпанія X - професійна практика
09.2018 - 06.2020 \tУчнівське самоврядування
11.2021 - 12.2021 \tУчасть в акції “Шляхетна Пакунок” як волонтер
06.2022 - 09.2022 \tДопомагала мамі в її бізнесі

ДОБРЕ

10.2021 - 01.2022 \tКомпанія X / галузь автомобільного транспорту

Професійна практика в Відділі якості

Основні завдання:

асистування в проектних роботах команди Відділу якості;
створення мультимедійної презентації на конференцію галузі;
розробка плакату, що демонструє результати проекту на постерній сесії.

Я навчилася:

працювати в невеликій команді
основам візуалізації показників якості

09.2018 - 06.2020 \tУчнівське самоврядування в Ліцеї № 1

Член самоврядування, а згодом заступник голови

Основні завдання та досягнення:

координація діяльності учнівського самоврядування: організація та проведення зустрічей з членами самоврядування, планування роботи та визначення завдань;
створення шкільної газети, радіомовлення та Кола волонтерів, в які були залучені в цілому 25 осіб;
проведення у співпраці з Радою батьків двох акцій “Шляхетна Пакунок”, під час яких школа зібрала пакунки для 7 нужденних родин.

11.2021 - 12.2021 \tАкція “Шляхетна Пакунок” / Волонтер

Проведення бесід з нужденними родинами
Невеликі промоційні роботи в місцевій спільноті

06.2022 - 09.2022 \tКомпанія XYZ - допомога в родинному інтернет-магазині

упаковка та відправка товарів
підготовка рахунків у програмі Faktura Free
промоція товарів у соціальних мережах

Компетенції

Компетенція — це суміш знань, умінь і ставлень. Означає, що ти вмієш робити щось швидко і з легкістю.

Тверді компетенції

Компетенції, які легко перевірити, верифікувати і визначити, це тверді компетенції.

Зазвичай вони стосуються, наприклад, мануальних, художніх, інформаційних, технічних чи мовних здібностей. Часто це компетенції, підтверджені отриманими повноваженнями (наприклад, водіння автомобіля) або такі, в яких ти можеш досягати наступних рівнів майстерності.

Тверді компетенції легко перевірити. Описуючи їх у резюме, будь якомога конкретнішою/конкретнішим і намагайся вже на письмі довести, що ти їх маєш (якщо це можливо).

ПРИКЛАДИ

ПОМИЛКА

гра на піаніно
створення веб-сторінок
уміння керувати навантажувачами
англійська мова

ДОБРЕ

Гра на піаніно – закінчений II ступінь Школи музики
Створення веб-сторінок за допомогою мови HTML на базовому рівні (пройшла курс онлайн тривалістю 30 годин, підтверджений сертифікатом)
Повноваження на обслуговування навантажувача, отримані в 2021 році.
Знання англійської мови в усному та письмовому вигляді на рівні B2

М'які компетенції

Є ще один вид компетенцій, тобто м'які компетенції. З їх виявленням складніше, адже не завжди вони такі очевидні. Вони стосуються:

твоєї особистості,
твоїх стосунків з людьми,
того, як ти справляєшся в різних ситуаціях…
…і як на них реагуєш.

Те, які в тебе м'які компетенції, ти можеш вивести з щоденного шкільного, позашкільного та сімейного життя. Приклади: емпатія, вміння слухати, справляння з тиском часу, мотивація інших, співпраця в групі, вміла організація праці, відповідальність.

М'які компетенції не так легко верифікувати. З одного боку, як кандидат, ти можеш вписати в резюме багато визначень, але рекрутер не матиме впевненості, чи дійсно ти їх маєш. Адже кожен може написати в своєму резюме, що є “креативним, добре організованим і сумлінним”. Варто довести, що насправді дані компетенції в тебе є. Тому, щоб збільшити свої шанси на проходження до наступного етапу відбору, використовуй схему: м'яка компетенція + аргумент.

ПРИКЛАДИ

ПОМИЛКА

організований/організована;
дуже добра співпраця в команді;
мотивація;
комунікабельність.

ДОБРЕ

Дуже добра організація праці та співпраця в команді: вмію спланувати свою роботу і реалізувати всі поставлені завдання. Я була відповідальна за організацію студенівки: разом з групою з 12 осіб ми спланували підготовку, хід події та подбали про її безперебійну реалізацію, за що отримали відзнаку від Дирекції школи.
Харизма та мотивація інших: як член SKS я часто підбадьорюю та мотивую свою команду до дій, особливо тоді, коли під час невдалих матчів падає воля до боротьби за перемогу.
Вміння слухати: я підтримую своїх друзів, а вони завжди звертаються до мене, коли мають проблему. Вони знають, що я завжди їх вислухаю і не буду оцінювати.

Гей! Компетенції! Де ви?

Іноді важко оцінити, що в нас виходить найкраще, але не хвилюйся, це не секція лише для видатних. Кожен з нас вміє робити щось добре!

Як назвати свої компетенції?

Подумай трохи і назви те, що вмієш робити та визнач рівень цієї навички.
Прочитай оголошення, на яке ти подаєш заявку: ти знайдеш у ньому прямо названі навички, які вимагються від кандидатів. Якщо ти їх маєш, впиши їх у резюме (згідно з порадами, які ми навели вище).
Якщо нічого не спадає тобі на думку, переглянь інші секції резюме ще раз і пошукай приховані навички. Наші досвіди показують (не завжди прямо), якими ми є і з чим чудово справляємося.
Попроси людей, які добре тебе знають, допомогти в назві твоїх компетенцій: батьків, друзів, знайомих, вчителів тощо.
Ти також можеш знайти в Інтернеті готові переліки і спробувати підібрати їх до себе (наприклад, тут ти знайдеш розроблені Мапою Кар'єри назви і визначення понад тридцяти м'яких компетенцій). Сприймай це як натхнення, але в жодному разі не дописуй у резюме компетенцій, яких ти не маєш.
Поговори з кар'єрним радником. Ти можеш знайти його, наприклад, у школі або психолого-педагогічній консультації. Радник допоможе тобі визначити не лише твої тверді та м'які компетенції, але й професійні уподобання (і, звичайно, підтримає тебе в створенні резюме).

Курси, тренінги та повноваження

Перш ніж вписувати до резюме список закінчених навчань, курсів або семінарів, переконайся, чи є інформація про них суттєвою для рекрутера, тобто чи має вона зв'язок з вакансією і показує, що ти маєш знання та/або навички, важливі на цій посаді.

Вписуй лише ті курси та тренінги, після яких залишився слід у вигляді твоїх знань та/або навичок. Якщо зміст залишився лише на папері - пропусти їх.

Де розмістити цю секцію?

Якщо важливих курсів і тренінгів більше ніж 3, створи в резюме секцію “Курси і тренінги”.
Якщо їх менше: додай їх до секції “Освіта” (можеш створити підзаголовок “Курси і тренінги”) або назви конкретну навичку і впиши її в секції “Компетенції”, а в дужках вкажи інформацію про курс/тренінг.
Повноваження (наприклад, водійські права) впиши в секції “Курси і тренінги” або “Компетенції”.

Приклади знайдеш нижче.

Що вписати?

назву курсу або тренінгу;
якщо назва на це не вказує, варто додати кілька слів про те, чого стосувався курс або тренінг;
тривалість курсу в годинниковому вимірі (наприклад, 15 годин);
рік: точний термін не є обов'язковим, мета — показати, що подія не відбулася занадто давно.

Якщо ти плануєш виписати більше навчань і курсів, згрупуй їх за темами, назви області і випиши окремі навчання.

ПРИКЛАДИ

ПОМИЛКА

Майстер-класи “Маємо це!”
Різні тренінги в рамках активності в гуртку інтересів
Тренінг Зроби це сам, якщо можеш.
Майстер-класи з образотворчого мистецтва

ДОБРЕ

Створення веб-сторінок з шаблонів Wordpress, 2019
Курс вихователів колоній, закінчений отриманням повноважень у 2021 році.
Курс для молодших інструкторів сучасного танцю – повноваження на проведення танцювальних занять під наглядом інструктора або тренера, 2020 рік.
Курс онлайн для початківців копірайтерів, 2021 рік.
Тренінг з управління часом, 15 годин практичних занять, 2022 рік.
Вміння швидко засвоювати інформацію (розвивалося на курсі: Швидке читання - ефективна дія).

Досягнення

Хоча це не обов'язкова рубрика в резюме, варто її додати (так, ти теж маєш досягнення!). Якщо ти приділиш хвилинку часу на виписування своїх 3-4 успіхів, то ми гарантуємо, що ти будеш дуже горда(ий) своїм резюме, а до того ж миттєво привернеш увагу рекрутера. То як, спробуєш?

Досягнення — це те, що завдяки твоїм талантам, компетенціям чи праці вдалося покращити, дуже добре зробити, здобути або, у випадку чогось негативного, — обмежити.

Подумай, які події з твого життя покажуть рекрутеру, що ти впораєшся на посаді, на яку претендуєш. Не соромся, подумай: Що в твоїй шкільній та позашкільній кар'єрі вийшло надзвичайно добре? Що тобі вдалося?

ПРИКЛАДИ

ПОМИЛКА

Брала участь у конкурсі в II класі ліцею.
Закінчила курс з відзнакою.
Завершила великий проект, який був нагороджений поза школою.

ДОБРЕ

В рамках Шкільного Кола Інтересів, я разом з групою з 3 осіб створила прототип ергономічного олівця для осіб з інвалідністю, за що ми отримали відзнаку на всеукраїнському конкурсі XXX.
Разом з іншими учнями я організувала та провела збір корму та продуктів першої необхідності для тварин з найближчого притулку. Ми зібрали 90 ковдр і понад 50 кг корму.

Інтереси

Вказуючи інтереси, уникай загальних фраз, які нічого про тебе не говорять. Використай цю рубрику, щоб:

показати себе з іншого боку;
зацікавити отримувача;
показати свої додаткові переваги.

Подумай, що конкретно тобі подобається робити, чим ти захоплюєшся і що це говорить про тебе?

Не перевищуй трьох-чотирьох пунктів. Якщо ти маєш численні захоплення і вважаєш, що вони є суттєвими під час подачі заявки на цю посаду, подумай, чи не повинні ці відомості з'явитися в інших рубриках, наприклад, “Компетенції”.

ПРИКЛАДИ

ПОМИЛКА

Спорт, музика, книги, психологія

ДОБРЕ

Протягом 5 років я аматорськи треную волейбол.
Футбол: мені цікаво аналізувати результати матчів та стратегії гри найкращих європейських команд.
Мене цікавлять питання позитивної психології, а особливо дослідження щастя.
Стратегічні військові ігри: я граю онлайн з гравцями з усього світу, спілкуючись англійською мовою та стрімлячи ігровий процес.
Handmade: я створюю власноруч сумки з фетру та веду свій канал на YouTube, на якому показую крок за кроком їх виготовлення.
Протягом 4 років я інтенсивно треную бальні танці та беру участь у турнірах, завдяки чому досягла класу A.

Клауза

У нижній частині резюме розмісти текст згоди на обробку персональних даних в рамках рекрутації.

Актуальний текст клаузули ти знайдеш в інтернеті.

Якщо в оголошенні про роботу роботодавець попросив про розміщення іншого тексту клаузули, скопіюй її до свого резюме.

Розміщення згоди на обробку персональних даних дозволяє рекрутеру використовувати твої дані, тобто, наприклад, зателефонувати тобі з запрошенням на співбесіду. Не забудь про клаузулу, щоб не втратити шанси на контакт, адже ти вже стільки часу і енергії вклала(вклав) у написання резюме :-)

Слово на кінець

Естетично і з розумом

Коли ти маєш вже найважливішу частину, тобто змістовну частину свого резюме, достатньо естетично розпланувати її в документі — і готово!

Не бійся, якщо підготовлений зміст не вміщується на одній сторінці. Резюме може займати більше місця, за умови, що те, що ти в ньому вказав(ла), є суттєвим. Просто уникай великих пустих просторів.

Останні штрихи

На кінець уважно прочитай весь документ, а краще дай його на перегляд іншій людині. У виявленні помилок завжди допомагає друга (а іноді навіть третя) пара очей.

Хто це прочитає?

Відправлене резюме потрапить до рекрутера, який вирішить, чи візьмеш ти участь у наступному етапі відбору. Тоді очікуй контакту з його боку та запрошення, наприклад, на співбесіду.

СТОП! Перш ніж надіслати резюме, перевір, чи ти про все пам'ятаєш. 8 найпоширеніших помилок (а також поради, як їх уникнути, ти знайдеш тут >>)

Успіхів!

Маєш питання щодо статті? А може, хочеш поділитися власним досвідом у створенні резюме? Нам дуже цікаво, як у тебе вийшло написати своє перше резюме :-) Напиши нам: kontakt@mapakarier.org

Інші статті на блозі, які можуть тобі сподобатися: