Перша співбесіда ч. 1: Як підготуватися?
Автор: ; Останнє оновлення: 23.07.2025
Співбесіда — це не допит, а один із етапів відбору, який дає тобі шанс показати себе з найкращого боку. Дізнайся, як підготуватися до співбесіди — особливо першої, якщо ти ще учень або студент.
Співбесіда часто викликає стрес, незалежно від того, чи ти робиш перші кроки на ринку праці, чи вже маєш досвід. Проте ти можеш зменшити своє хвилювання завдяки одному простому трюку. Це (просто і водночас складно) ретельна підготовка. Звісно, неможливо підготуватися до всього, але до багатьох типових ситуацій — цілком можливо!
Почни з основ
1. Збери всі документи в одному місці
- Резюме, яке ти надіслав до компанії (і мотиваційний лист, якщо він був потрібен);
- рекомендації (якщо вони у тебе є);
- додаткові документи, наприклад, важливі мовні сертифікати чи підтвердження кваліфікацій (зазвичай на цьому етапі це не обов’язково).
2. Ще раз перечитай своє резюме
Згадай також своє резюме та текст мотиваційного листа, перечитай ще раз вакансію, а також ознайомся з вебсайтом і соціальними мережами компанії, до якої подаєш заявку. Завдяки цьому ти не будеш здивований і зможеш вдало посилатися на свою заявку та специфіку і потреби організації.
3. Склади список своїх переваг: сильних сторін, навичок, досягнень
Підготуй аргументи, тобто конкретні ситуації з життя, які підтверджують, що ти дійсно маєш певні сильні сторони та вмієш їх використовувати на практиці. Такі приклади з життя більш переконливі, ніж довгий список загальних фраз.
Твої переваги можуть ховатися в таких місцях, як:
- шкільна або студентська діяльність (участь у конкурсах, реалізовані проєкти, організовані заходи, діяльність у наукових гуртках чи інших організаціях),
- позашкільні заняття (додаткові активності, пов’язані з твоїми інтересами, захопленнями),
- досвід (підробітки, волонтерство, шкільна практика, стажування, проєкти).
Щодо вищезазначених сфер подумай:
- які завдання ти виконував/ла?,
- за що ти відповідав/ла?
- чого ти навчився/лася?
- що ти дізнався/лася про себе?
Якщо тобі важко назвати свої риси та навички, скористайся, наприклад, переліком м’яких навичок від Мапи кар'єр або іншими списками, доступними в мережі.
4. Спробуй передбачити запитання
Скористайся доступними в Інтернеті прикладами запитань, які часто ставлять на співбесідах, і спробуй вголос відповісти на якомога більше з них. Це допоможе тобі звикнути до характеру таких запитань. Звісно, на співбесіді будуть і інші запитання, але після попереднього тренування ти знатимеш, чого очікувати, і почуватимешся впевненіше.
Важливо – не вчи відповіді напам’ять. Просто склади в голові план своєї відповіді.
У статті Перша співбесіда ч. 2: Як відповідати на запитання? ти знайдеш багато корисних порад.
5. Приготуйте власні запитання
Пам'ятайте, що співбесіда — це РОЗМОВА, тому ви також можете (а навіть повинні) запитати про цікаві для вас питання, що стосуються посади та умов роботи. Це показує, що ви зацікавлені в компанії та залучені до процесу відбору.
Прикладні запитання, які ви можете задати:
- Як виглядає типовий робочий день на цій посаді?
- Що буде входити до моїх обов'язків?
- Які наступні етапи процесу відбору?
- Які навички особливо важливі на цій посаді?
- Які шанси на подальшу співпрацю з вашою компанією після закінчення стажування (практики/волонтерства)?
- Коли я можу очікувати зворотного зв'язку про результати відбору?
6. Перевірте, що ви публікуєте в соціальних мережах
Фотографії та публікації в Інтернеті формують ваш професійний імідж вже на етапі пошуку першої роботи, стажування чи практики. Рекрутери перевіряють інформацію про кандидатів в Інтернеті, тому видаліть контент, який може бути суперечливим або ставити вас у поганому світлі, і встановіть обліковий запис як «приватний».
Чим відрізняється підготовка до особистої та онлайн-співбесіди?
Під час особистої співбесіди ти особисто зустрінешся з рекрутером, а часто також з іншими особами, наприклад, представником відділу, до якого ти подаєш заявку, чи безпосереднім керівником.
Готуючись до особистої співбесіди, зверни увагу на:
- відповідний одяг (кілька порад ти знайдеш нижче),
- документи, які ти береш із собою (познач їх і відсортуй так, щоб мати до них швидкий доступ - це також заощадить тобі стрес),
- організаційна інформація: ім'я та прізвище особи, з якою ти зустрічаєшся, контакт до цієї особи, місце та час зустрічі, а також спосіб доїзду, щоб уникнути запізнення.
Рекрутер також може запропонувати провести співбесіду в дистанційній формі, наприклад, за допомогою MS Teams, Skype або Zoom.
Готуючись до онлайн-співбесіди, зверни увагу на:
- технічні аспекти, такі як:
стабільне підключення до Інтернету, рівень заряду батареї (або зарядний пристрій про запас), справна камера та мікрофон (добра якість звуку та зображення впливає на сприйняття тебе); заздалегідь встановлена програма, яка буде використовуватися під час зустрічі; план Б: варто мати запасний пристрій, з якого в разі проблем ти зможеш провести зустріч (наприклад, другий ноутбук, телефон з потрібною програмою).
- кадр в камері: налаштуй камеру на рівні очей і включи в кадр своє обличчя та плечі. Перевір, що видно на фоні, і прибери безлад або інші відволікаючі елементи;
- відповідний одяг;
- відповідне місце: подбай про тишу та про те, щоб ніхто не заважав тобі під час зустрічі. Вимкни телефон;
- документи під рукою, а також календар, блокнот і щось для запису.
3. Телефонна співбесіда
Якщо рекрутер вирішує провести співбесіду по телефону, зазвичай вона є короткою і є вступом до співбесіди в іншій формі.
Готуючись до телефонної співбесіди, зверни увагу на:
- усмішка: тон нашої розмови та усмішка чутні в розмові, через що сприйняття стає більш дружнім,
- відповідне місце: подбай про зручне та тихе місце, а також про те, щоб ніхто не заважав тобі під час зустрічі,
- документи під рукою, а також календар, блокнот і щось для запису.
Як одягнутися на співбесіду?
Незалежно від того, чи ти запрошений на співбесіду до офісу компанії, чи онлайн, подбай про професійний вигляд. Не завжди потрібно одягатися елегантно. Підлаштуй одяг під посаду, на яку ти претендуєш. Стиль одягу має виражати повагу до співрозмовника.
Поради:
- обирай кольори такі як: білий, чорний, синій, відтінки сірого, бежевий, коричневий,
- закрий плечі, декольте, живіт, стегна, пальці ніг - відмовся від майок на бретельках, коротких суконь (або спідниць), шортів, футболок, що відкривають живіт, сандалів, шльопанців тощо.
- коли холодно, одягни щось з наступних пропозицій: довгі штани, спідницю або сукню до колін (або трохи вище), водолазку, сорочку/блузку з довгими рукавами, светр, жакет, піджак, відповідне взуття,
- в спекотні дні все ж обирай довгі штани, спідницю або сукню до колін (або трохи вище), сорочку/футболку з коротким рукавом або довжини 3/4, взуття, що закриває ногу,
- дотримуйся формального стилю, що означає, що ти відмовляєшся від спортивних штанів, толстовок, футболок з різними принтами, головних уборів (які не є елементом релігійного культу), надмірної біжутерії та прикрас, «пляжного» взуття.
Що тебе чекає на співбесіді? Як себе вести? Які запитання найчастіше виникають? Як вийти з важких ситуацій? Читай ч. 2 нашого циклу: “Перша співбесіда ч. 2: Як відповідати на запитання?”.
Є питання щодо підготовки до співбесіди? А може, хочеш поділитися власним досвідом або порадами? Напиши нам: : kontakt@mapakarier.org
Інші статті в блозі, які можуть тобі сподобатися: