Займаюся плануванням, організацією та координацією конференцій, конгресів і з’їздів.

Фахівчиня із конференц-сервісу

Нижче ми покажемо тобі одну або кілька пропозицій, як досягти цієї професії.

Конференц-центр

Конференції, конгреси, виставки, з’їзди, семінари — навіть у добу цифрових технологій і дистанційного спілкування люди часто прагнуть зустрітися особисто, щоб презентувати свої досягнення, обговорити актуальні проблеми, обмінятися досвідом. Щоб такі події проходили ефективно та на високому рівні, необхідна робота таких фахівців, як я — організаторів конференц-послуг. Чим я займаюся? Я готую, координую й супроводжую фінансово різноманітні корпоративні заходи, семінари, конференції, тренінги, конгреси, виставки. Під час планування події я можу розробити концепцію з нуля — за власною ідеєю або ж реалізувати конкретне замовлення клієнта відповідно до його побажань. Розробка концепції — надзвичайно важливий етап, адже формат організації залежить від багатьох факторів: хто буде учасником заходу, яка його тематика та які цілі він переслідує.


--//--


Потім я обираю відповідне місце: готель, конференц-залу, бенкетну залу, університетську аудиторію, залу в замку, художню галерею або місце просто неба — залежно від очікувань клієнта. Якщо потрібно, додатково готую майданчик: орендую проєктори, мікрофони, звукове обладнання, стільці, стенди, дошки для постерів тощо. Планую, що, коли і як потрібно зробити, аби учасники заходу залишилися задоволеними, а також розраховую загальну вартість проєкту. До моїх обов’язків входить, зокрема, інформування потенційних учасників про майбутню конференцію. Для цього я можу надсилати їм електронні листи, рекламні буклети, розміщувати оголошення в пресі, на радіо або в інтернеті — залежно від цільової аудиторії, яку прагну залучити до участі.


--//--


Разом з організаторами розробляю програму конференції, дбаю про забезпечення учасників та доповідачів проживанням, харчуванням, кавовими перервами, паркувальними місцями, культурною програмою, а за бажанням клієнта — також додатковими активностями, наприклад, для членів родин учасників, щоб вони не нудьгували, поки їхні близькі перебувають на лекціях. Я також контролюю перебіг заходу й завжди перебуваю на місці, щоб оперативно реагувати на непередбачувані ситуації — наприклад, запізнення або відсутність когось із доповідачів (тоді доводиться, наприклад, пересунути виступ іншого спікера), проблеми з кейтерингом чи несподівані збої в роботі звукового обладнання. Після завершення події готую детальний фінансовий звіт, у якому вказую всі витрати та доходи, зокрема внески учасників.


--//--


**Що я повинна вміти?**


Я повинна знати, як правильно укладати договори з підрядниками та клієнтами, орієнтуватися в процедурах, пов’язаних з організацією різноманітних заходів — наприклад, знати норми, що регулюють проведення масових подій, а також уміти отримувати необхідні дозволи.


--//--


Мені часто доводиться багато пересуватися, зокрема на значні відстані — щоб зустрічатися з клієнтами, оглядати й перевіряти місця для проведення заходів, запрошувати представників медіа. Тому наявність водійських прав є для мене значною перевагою.


--//--


**Які м'які навички важливі в моїй роботі?**


- креативність,
- самостійність,
- точність,
- сумлінність,
- відповідальність,
- пунктуальність,
- вміння працювати в умовах дефіциту часу,
- вміння легко встановлювати контакти з іншими.


--//--


**Де я можу працювати?**


Я можу знайти роботу, наприклад, у тренінгових компаніях, готелях, агентствах з організації заходів і маркетингу, конференц-центрах. Також можу відкрити власний бізнес.

Посередники з бізнес-послуг

Трендсеттерка

Таємна покупчиня

Спеціалістка портів і терміналів

Спеціалістка з реклами

Організаторка заходів

Żeby spotkać się z klientami, wybierać i sprawdzać miejsca, w których można zorganizować konferencje, spotykać się z przedstawicielami mediów, itp. często muszę przemieszczać się po okolicy, dlatego przydaje mi się prawo jazdy.

prawo jazdy (B)

Muszę potrafić organizować konferencje, kongresy, targi, zjazdy, seminaria i inne tego typu wydarzenia w różnych obiektach oraz w plenerze; zapewniać właściwe nagłośnienie, rzutniki, krzesła, noclegi, wyżywienie, catering, miejsca parkingowe, program artystyczny; wiedzieć, jakimi sposobami najefektywniej można pozyskiwać uczestników wydarzeń określonego typu (maile, ulotki reklamowe, reklama w prasie, radiu, internecie), itp.

organizowanie konferencji

Мені потрібно знати математику, щоб розраховувати витрати на організацію конференції відповідно до замовлення клієнта, готувати детальні фінансові звіти, вести переговори з підрядниками.

Предмет *Математика* мушу опанувати на середньому рівні. Це середній рівень знань і навичок, що дає загальне уявлення про дану галузь. Включає арифметика, основи алгебри та геометрії.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Знання математики корисне в будь-якій професії, оскільки вчить логічного мислення, а також дає інструменти, що дозволяють моделювати та передбачати хід більшості явищ і процесів – допомагає об'єктивно оцінювати реальність і уникати помилкових рішень.


Математика

Володіння правильною мовою допомагає мені справити добре враження під час розмов із клієнтами, писати ефективні рекламні тексти, вдало сформульовані пости для соцмереж, а також належним чином запрошувати учасників і спікерів.

Предмет *Польська мова* мушу опанувати на середньому рівні. Це середній рівень знань і навичок, що дає загальне уявлення про дану галузь. Включає читання, говоріння та написання без граматичних, орфографічних та вимовних помилок, знання канону літератури.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Знання грамотної мови, літератури й культури важливе в будь-якій професії, оскільки допомагає розуміти культурні контексти та чітко формулювати думки, тим самим полегшуючи спілкування з колегами та клієнтами, а отже, сприяючи кар'єрному зростанню або веденню власного бізнесу.


Польська мова

Завдяки знанню англійської мови я можу організовувати конференції, конгреси й виставки за участі іноземних гостей і доповідачів, а також брати участь у міжнародних курсах і тренінгах для підвищення кваліфікації.

Предмет *Англійська мова* мушу опанувати на середньому рівні. Це середній рівень знань і навичок, що дає загальне уявлення про дану галузь. Включає розуміння простих висловлювань англійською мовою та ведення простих розмов (еквівалент рівня A в системі CEFR).

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Володіння англійською мовою значно покращує перспективи в будь-якій професії, оскільки дозволяє працювати за кордоном або в міжнародній компанії, а також навчатися з англомовних джерел, які в багатьох галузях є найзручнішими та найактуальнішими.


Англійська мова

У моїй роботі знадобиться знання географії — наприклад, щоб організувати конференцію в туристично привабливому місці або такому, до якого зручно дістатися літаком, потягом чи автобусом.

Предмет *Географія* мушу опанувати на середньому рівні. Це середній рівень знань і навичок, що дає загальне уявлення про дану галузь. Включає вміння орієнтуватися на місцевості без GPS за допомогою карт, визначення географічних напрямків, оцінка відстаней між місцями, вказування на карті великих міст та більшості країн світу, а також найвідоміших туристичних визначних пам'яток в країні та світі.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Географічні знання корисні в будь-якій професії, оскільки дозволяють зрозуміти ключові фактори, що керують світовою економікою.


Географія

Знання з цього предмета корисне також для того, щоб обирати для клієнтів цікаві локації з історичним контекстом — замки, палаци, маєтки — які підійдуть, наприклад, для проведення конференції музейників.

Предмет *Історія* мушу опанувати на середньому рівні. Це середній рівень знань і навичок, що дає загальне уявлення про дану галузь. Включає знання історичних подій, достатнє для використання їх як натхнення для роботи.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Американський філософ Джордж Сантайяна справедливо сказав: «той, хто не пам'ятає минулого, приречений пережити його знову» – знання історії корисне в будь-якій професії, оскільки допомагає зрозуміти спосіб мислення представників різних народів і мотиви їхніх дій.


Історія

Мені потрібно знати, як укладати договори з підрядниками й клієнтами; бути обізнаною в процедурах, пов’язаних з організацією заходів (наприклад, у правилах проведення масових подій); уміти отримувати необхідні дозволи.

Предмет *Суспільствознавство* мушу опанувати на середньому рівні. Це середній рівень знань і навичок, що дає загальне уявлення про дану галузь. Включає знання правових норм, що регулюють роботу на конкретній посаді, вміння складати службові та офіційні документи.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Без знання принципів функціонування держави не можна бути повністю свідомим членом жодного суспільства – особливо демократичного суспільства, яке базується на непрямій участі громадян у керуванні державою; знання з цієї галузі також необхідні для будь-якої роботи (трудовий кодекс) і ведення власної підприємницької діяльності.


Суспільствознавство

Мені потрібно вміти вести сайт і сторінки в соціальних мережах, щоб рекламувати свої послуги — публікувати в мережі привабливі анонси конференцій і з’їздів, які я організовую, листуватися електронною поштою з доповідачами, учасниками, підрядниками, постачальниками та власниками конференц-локацій.

Предмет *Інформатика* мушу опанувати на середньому рівні. Це середній рівень знань і навичок, що дає загальне уявлення про дану галузь. Включає стандартні цифрові компетенції, особливо використання офісного програмного забезпечення та/або простих спеціалізованих програм.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
У зв'язку зі збільшенням використання нових технологій цифрові компетенції швидко стають необхідною навичкою в будь-якій професії (хто їх не має, не отримає роботи), а також дозволяють використовувати технології без ризику неприємних сюрпризів, таких як віруси, шахрайство чи фейкові новини.


Інформатика

Предмет *Біологія* мушу опанувати на базовому рівні. Це абсолютний мінімум, необхідний для функціонування в повсякденному житті. Включає найбільш базові знання, що дозволяють уникати типових захворювань, пов'язаних з неправильним використанням продуктів, особливо отруєнь.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Біологічні знання корисні в будь-якій професії, оскільки допомагають зберегти фізичне та психічне здоров'я.


Біологія

Предмет *Хімія* мушу опанувати на базовому рівні. Це абсолютний мінімум, необхідний для функціонування в повсякденному житті. Включає базові знання про загальновживані хімічні речовини та пов'язані з ними небезпеки.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Знання хімії корисне в будь-якій професії, оскільки допомагає зрозуміти, як можна використовувати та перетворювати навколишні речовини для своєї зручності, вигоди та безпеки.


Хімія

Предмет *Фізика* мушу опанувати на базовому рівні. Це абсолютний мінімум, необхідний для функціонування в повсякденному житті. Включає інтуїтивне розуміння механіки та динаміки, усвідомлення небезпек, пов'язаних з електричним струмом, а також теплом і холодом.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Знання фізики корисні незалежно від професії, оскільки допомагають зрозуміти принципи роботи машин і пристроїв, а також причини природних процесів, що дозволяє уникати небезпек і коштовних помилок.


Фізика

Предмет *Мистецтво* мушу опанувати на базовому рівні. Це абсолютний мінімум, необхідний для функціонування в повсякденному житті. Включає вміння користуватися плакатними фарбами, олівцями чи фломастерами для створення дуже простих ескізів, що не відповідають жодним художнім критеріям.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Знання з цього предмету корисні в будь-якій професії, оскільки розвивають естетичний смак, завдяки якому ми можемо створювати візуально узгоджені речі, а також бачити красу та гармонію в творах інших людей і природи.


Мистецтво

Якщо я маю забезпечити учасникам конференції цікаву мистецьку програму, мені знадобиться знання популярних вокалістів та інструменталістів, чия музика відповідатиме формату заходу.

Предмет *Музика* мушу опанувати на базовому рівні. Це абсолютний мінімум, необхідний для функціонування в повсякденному житті. Включає базові знання музичних жанрів та їх виконавців.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Музичний досвід корисний у житті кожної людини, оскільки музика покращує настрій – особливо, якщо хтось уміє покращити настрій інших людей самостійно виконаною музикою.


Музика

Предмет *Технології* мушу опанувати на базовому рівні. Це абсолютний мінімум, необхідний для функціонування в повсякденному житті. Включає виконання найпростіших ремонтів, наприклад, заміна лампочки або батарейки, відкручування або приклеювання чогось.

**Чому цей предмет важливий у кожній професії?**
Володіючи технічними навичками, ми часто можемо самостійно виконувати прості ремонти або встановлювати необхідні нам пристрої.


Опис професії

Шкільні предмети

Професійна група

Схожі професії